ZÁPIS ze 6. schůze výboru TJ konané dne 19.12.2016
Přítomni: Ing. Smejkal Radek, Obr Jiří, Fingerová Lucie, Mgr. Szabóová Monika, MUDr. Zmeškal Miroslav, Doležalová Věra, Rožová Markéta, Monika Sobotková,
Omluveni: Semirádová Helena, Vach Michal,
Úvod
- Přivítání – br. Smejkal uvítal přítomné.
- volba zapisovatele – br. Smejkal. Ověřovatel zápisu – br. Obr, schválení programu – schváleno
Úkoly minulých zápisů
Řešení povolení stavby plotu k panu Vrátnému a výzvy od pana Vrátného.
-
- Jednání za účelem zpřesnění zaměření je domluveno na úterý 10.1.2017
- Návrh stavby zahradního sezení
- U M. Boreckého objednán projekt a podklady pro ohlášení stavby
- Návrh stavby parkovací brány (úkol z Valné hromady)
- Prozatimní postup dle zápisu 05/2016 se řeší. (úkol Br. Obr)
Informace z valné hromady župy
- Změny v příspěvcích:
Členská známka pro mládež a seniory bude 200,- Kč (dělení: 60% jednota, 25% ČOS, 15% župa)
V roce 2017 a 2018 bude povinná sletová známka 50,- Kč bez ohledu na věk.
Oddíly toto navýšení mohou u svých svěřenců kompenzovat tím, že příští rok použijí sazby o stupeň níže, které jsou posouvané přesně o 150Kč. Nicméně jen v jednom pololetí! Je tedy na oddílech, zda zvýšenou cenu za známku přenesou na členy, nebo ji uhradí v rámci oddílových příspěvků.
- Změny ve stanovách ČOS
Na příští valné hromadě jednoty se zvolí delegáti na valnou hromadu župy – jejich post bude mít platnost 3 roky.
Delegační systém valných hromad zůstal, delegátů nesmí být méně než 30.
Program VH z pozvánky je v delegačním systému neměnný.
Nezletilý člen má stejné postavená jako zletilý – tedy ukončení členství bez přímé žádosti proběhne až po roce bez zaplacení členské známky.
- Statistické dokumenty pro župu mají být odevzdány do 15.2.2017 (jako loni).
- Úrazové pojištění bude od r. 2017 přes Český Olympijský výbor.
- Integram a OSA jsou hrazeny jen za závodní a vnitřní akce TJ – například na plesy pořádané jednotou se to nevztahuje.
Nové body
- V roce 2018 budeme slavit 155 let. Jak to oslavíme? (SG 2019 – 55let). Zatím rozmýšlíme. Co třeba venkovní akce?
- Horní šatna VS – rozvažujeme přestavbu na 3 šatní kóje. Je třeba rozmyslet, kde by mohli být věci všestrannosti a kde by mohl být archiv a věci SG. Zkusit přerovnat v nářaďovnách věci a zefektivnit využití prostorů.
- Soustředění léto. Jitka Holcová , Dobříš – žádost o první týden v červenci … NELZE – nabídneme jen 14-21.7. Tereza Schusterová/Dominika Dymáková, AC Sparta Praha – možno nabídnout 6.8. – 13.8. (případně 14.8. dopoledne).
Šestajovice 22.7.-5.8. Kladno, Poděbrady 14.8. – konec.
- Akustické panely – zkusit ještě poptat, jestli neexistují v jiné než černé barvě.
- Požádali jsme o dotaci MŠMT – Rekonstrukce fasáda, výměna oken VS a částečné zateplení – rozpočet cca 4mil (spoluúčast TJ cca 800tis. Kč). Potřeba schválit tento krok valnou hromadou – proto ji navrhujeme na dřívější termín. Cca 5.3. či 12.3. (neděle od 14:00). Příprava stavebního povolení, souhlasů se zateplením a příprava výběrového řízení – úkol br. Obr, br. Smejkal, br. Borecký.
SHRNUTÍ ROKU 2016
Jako podklad pro zprávu výboru TJ shrnujeme rok 2016 :
Události roku 2016
- Proběhlo 6 jednání Výboru TJ a 1 Valná hromada.
- Proběhlo sjednocení sazeb oddílových příspěvků napříč oddíly.
- Rozjel se provoz nájemních prostor squash centra pod novým majitelem, společností Sportovní klub Jižní město, z. s. p. Koranda.
- Uspořádali jsme letní brigádu s grilováním.
- Proběhla tradiční prázdninová soustředění našich oddílů i nájemců (Šestajovice, Kladno).
- Proběhla další kola úředních posuzování naší žádosti o povolení rekonstrukce plout k sousedovi p. Vrátnému. Věc došla dokonce k soudu, ale byla stažena. Jednotě nevznikly náklady.
- Začala se zaučovat Daniela Vitoušová na post nové hospodářky TJ.
- Proběhla účast naší jednoty na akci „Noc Sokoloven“
- Na post „kotelník“ byli proškoleni Br. Obr, Votík a Smejkal.
Realizované investice a údržby
- Ve velkém sále byla odstraněna stará elektroinstalace, stará světla a proběhla základní oprava stěn a opravný nátěr.
- V obou šatnách u VS a na schodištích byla vyměněna okna.
- Byl zprovozněn prostor kanceláře trenérů – se skříněmi pro oddíly, archivem a prostorem pro kancelářskou práci.
- Proběhla oprava chodníku na zahradu ve vnitrobloku.
- Bylo realizováno zastřešení vstupu u vchodu do areálu sokolovny – markýzou.
- Proběhl pasport statických trhlin ve stavbě. Pouze ta u schodů u brány vyžaduje opravu.
- V malém sále bylo instalováno kompletně nové ozvučení.
- Proběhla oprava (restaurování) sokolů nad vstupem ke sportovním sálům.
- Na základě dopisu pana Řeháka jsme si vyžádali posudek dendrologa na lípy a javory za plotem sokolovny. Dendrolog zajistí potřebné úpravy stromů.
Úkoly zadané valnou hromadou
- Vyúčtování dotace MŠMT Program VIII
Vyúčtování proběhlo tak, aby se oddíly participovaly na pořízení Airtracku dle návrhu, nicméně zařízení samotné bylo pořízeno na jednotu do HIM a oddíly zúčtovaly převážně mzdové náklady.
- Zajistit pořízení parkovací brány v ceně okolo 200tis
V této ceně se řešení nepodařilo najít, po dočasném pokusu se zamykáním brány přes noc navržen tento postup :
- Na ochranu návštěvníků TJ a především dětí označíme lajnováním a/nebo sloupky oddělení „chodníčku“ podél budovy od malé branky
- K zajištění hospodárného parkování v části pro pověřené osoby lajnami vyznačíme prostor pro 4x stání před nářaďovnou
Rozpracované projekty
- Rekonstrukce fasády s částečným zateplením a výměnou poslední řady starých oken ve VS (ve fázi podané žádosti o dotaci).
- Dokončení zakrytí radiátorů ve velkém sále.
- Postupné opravy střechy nad MS.
- Vytvoření zahradního sezení s krbem (ve fázi projektování).
- Přestavba obchodu švadleny (s novou pergolou) na byt 2+kk (či 1+1) (ve fázi projektování).
- Palubkování místnosti infra sauny.
- Rekonstrukce plotu k sousedovi p. Vrátnému (ve fázi před realizací).
- Přístavba WC v prostorách půdy nad squashem (ve fázi projektování).
Plány
- Výmalba VS (opravy štuků následované finální výmalbou a případně doplněné o „ruční malby“.
- Domalování vad v šatnách. Kuchyňky (zakrytí spodní části orlenem), výmalba zadní části kanceláře trenérů.
- Zrušení „nástěnkových“ skříněk v přísálí VS – instalovat případně zrcadla, baletní tyč.
- Instalace nového kolostavu v prostoru mezi budovou sokolovny a nářaďovny.
- Instalace cedule „zákaz koloběžek“.
- Oprava trhliny schodiště u brány – odkrytí základů a zapuštění do pevného podloží.
- Havarijní oprava podlahy v MS.
- Instalace akustických tělísek na strop VS.
- Oprava plotu před sokolovnou.
- Rekonstrukce hřiště před sokolovnou.
- Instalace lavičky na hřišti před sokolovnou.
- Zastínění horních oken VS (elektrické? Fólií?).
- Výměny oken v kanceláři a dalších prostorách.
Plán dalších schůzí: 30. ledna – plánování VH a kontrola podaných dotací.
V Poděbradech dne 19.12. 2016, Zapsal Ing. Radek Smejkal
